電子メールの書き方の基本

電子メールは、ビジネスや就職活動（就活）には今や不可欠な存在です。今や、パソコンを使った電子メールは、仕事でも、生活でも、重要なコミュニケーションの手段です。Ｅメールは、簡単、スピーディ、しかも２４時間送受信できる便利な通信手段です。遠方であろうが、海外であろうが、無料で文書やメッセージを送ることが出来ます。特に、電子メールが効果を発揮するのは、スピードある報告、お礼などが行え、また複数の人に同時発信できるところです。
≪電子メールの書き方のポイント≫
１．メールのタイトルは、その内容が一瞥して分かるようにする。
２．簡単でわかりやすく。形式的な挨拶）、過度の敬語は適さない。
３．送信者名、連絡方法、日付は分かるよう。

就職活動（面接、訪問）のお礼電子メール

就職活動（就活）なら、エントリーシートの送付、訪問や面接のお礼などに、Ｅメールが使えます。また、面接日時の変更や内定辞退などの連絡をする場合にも使えます。時には、手紙や電話にすべきこともあります。状況を判断し、メールを使いましょう。
≪面接のお礼に関する電子メールの文例≫
１．現在、私は大学３回生で、保険業界を中心に、就職活動を行っておりますが、御社の業務内容に興味を持ちっております。お手数ですが、御社の会社案内などの資料をお送り頂きたく、お願い申し上げます。
２．本日は面接でお世話になり、まことにありがとうございました。直接業務の内容などをお聞きして、ますます御社への志望が強くなりました。実際の仕事では、厳しい面があるかとは思いますが、やりがいがあると確信しております。今後ともよろしくお願いいたします。



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電子メールの書き方なら

ビジネスでの電子メールの書き方

ビジネス電子メールを作成する場合、留意すべきことは、第一にタイトルの付け方です。電子メールのタイトルを見ただけで、内容が分かるように付けます。会議の開催連絡や、会議後の議事録送付などでも、簡潔明瞭な件名をつけたいものです。
◎ビジネス電子メールの文例
件名：新商品企画会議開催のお知らせ
来年度の新商品開発に向けた会議を開催しますので、お集まりください。
日　時：１１月２０日（月）１３時〜１５時
場　所：本社３階３０２会議室　　
議　題：１．本年度新商品の評価
　　　　２．来年度新商品開発の方向性　　　
◎英文電子メールの書き方も、基本的には日本語のメールと変りません。簡潔明瞭に書きます。英文電子eメールの本文の書き出しは、ビジネスなら、通常Mr.○○、Ms.○○、ではじめますが、親しい間柄なら、Hi Jhonなどのように、ファーストネームで呼び合います。
Subject:Please Send brocheres on DISPLAYS
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Please send one set of brocheres and any other infomation to the address below.

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